加強檔案規范管理 提升檔案管理水平

發布時間：2022/11/3 10:53:26    瀏覽次數：3576    來源： 金海岸 張延

金海岸公司堅持統一領導、分級管理的檔案工作基本原則，落實檔案管理各項制度，加快檔案升級工作，促進檔案管理整體水平的提高，使檔案管理進一步科學化、規范化，更好地服務于公司各項工作。

檔案管理工作中，堅持把檔案歸類、整齊與使用效率擺在檔案工作的重要位置，切實抓好檔案工作“收、管、存、用”各環節的管理。在管理制度方面始終以思想到位、職責到位、措施到位，做好檔案資料類別劃分、查找便捷等工作；接收、外借檔案嚴格履行借出手續，重要資料紙質與電子掃描件雙重存檔，方便保存與查找便捷；尤其注重檔案歸類擺放與整齊歸類，定期清掃與整理檔案庫房，始終保持檔案庫房衛生整潔；為保證檔案安全，外來人員進入檔案室由檔案管理專員在場陪同，離開檔案室時關閉所有電源。

金海岸公司配有專職檔案員，負責檔案日常存放、整理、借閱及檔案室的管理工作，兼職檔案員負責協助查找及整理工作。同時，積極組織檔案管理人員參加集團或其他形式的檔案培訓活動，進一步提高檔案管理人員的檔案知識素養與責任意識。